Здесь важно различать несколько разных ситуаций.
Аварийная заявка — сообщение о неисправности или повреждении, требующем оперативного реагирования.
Заявка на выполнение работы — сообщение о необходимости выполнить конкретную работу в доме или на территории.
Информационное обращение — запрос разъяснений, документов или иной информации.
Для разных видов взаимодействия законодательством установлены разные правила и сроки.
Например, аварийно-диспетчерская служба обязана круглосуточно регистрировать и контролировать выполнение заявок, а также принимать оперативные меры при авариях и угрозе их возникновения. Согласно действующим Правилам № 416, телефонный звонок в АДС должен быть принят не более чем за 5 минут либо при невозможности ответа в этот срок должна быть обеспечена обратная связь в течение 10 минут или возможность оставить сообщение, которое рассматривается АДС также в течение 10 минут.
Поэтому некорректно устанавливать один универсальный срок «ответа УК на всё». Для каждого типа обращения применяется соответствующий нормативный порядок.
Взаимодействие с управляющей компанией
Для нас важно, чтобы у жителей был понятный и удобный способ взаимодействия с управляющей компанией: можно было быстро сообщить о проблеме, получить ответ на вопрос, разобраться в начислениях или просто своевременно узнать о работах и изменениях в доме.
Поэтому для разных задач предусмотрены несколько каналов связи.
Как подать заявку или обращение?
Для решения конкретного вопроса жители смогут обратиться в управляющую компанию через:
- личный кабинет жителя — на текущий момент кабинет-жителя.рф;
- сайт управляющей компании, где предусмотрены формы обратной связи;
- личный приём в офисе управляющей компании;
- диспетчерскую службу — для вопросов, связанных с эксплуатацией дома и аварийными ситуациями.
Все заявки на выполнение работ регистрируются с присвоением индивидуального номера. Это позволяет зафиксировать обращение, отслеживать его исполнение и контролировать результат. Номер заявки отображается в личном кабинете.
При этом социальные сети и мессенджеры не являются каналами регистрации заявок и официальных обращений. Если требуется выполнение конкретных работ, важно направить заявку через предусмотренный для этого канал.
А можно задать вопрос в Telegram или «ВКонтакте»?
Да.
Telegram и «ВКонтакте» используются не только для информирования, но и как дополнительная точка взаимодействия жителей с управляющей компанией.
В социальных сетях работает клиентский отдел. Его специалисты помогают жителям разобраться в возникающих вопросах: дают уточнения и разъяснения, помогают сориентироваться в ситуации и понять, куда и каким способом лучше обратиться для решения конкретного вопроса.
Например, если житель не знает, к кому обратиться с определённой проблемой — в диспетчерскую, бухгалтерию, к инженеру, управляющему или по другому вопросу, — специалисты клиентского отдела помогут определить правильный канал.
Если требуется техническое пояснение, дополнительная информация или помощь в навигации по вопросу, это также можно уточнить у администраторов.
Таким образом, социальные сети позволяют получить оперативную консультацию и помощь в навигации, а официальные каналы — зафиксировать заявку и организовать её исполнение.
Личный кабинет жителя
На текущем этапе для взаимодействия с управляющей компанией используется кабинет-жителя.рф.
Личный кабинет позволяет решать основные вопросы, связанные с квартирой и лицевым счётом, в одном месте:
- просматривать начисления и историю платежей;
- скачивать квитанции;
- передавать показания приборов учёта;
- подавать заявки и обращения в управляющую компанию;
- отслеживать статус и исполнение заявок;
- оплачивать жилищно-коммунальные услуги;
- подключать автоплатёж;
- добавлять несколько лицевых счетов;
- получать новости и уведомления;
- находить контактные данные коммунальных и аварийных служб.
Таким образом, личный кабинет — это не только инструмент для передачи показаний и оплаты квитанций, но и один из основных каналов взаимодействия жителя с управляющей компанией. Функционал личного кабинета постоянно совершенствуется.
Сайт управляющей компании
На сайте управляющей компании будут размещаться актуальная информация о работе, контакты и необходимые жителям материалы.
Также на сайте предусмотрены формы обратной связи. Информация, поступающая через эти формы, синхронизируется с официальной электронной почтой управляющей компании. Это позволяет использовать сайт не только как информационный ресурс, но и как дополнительный канал связи.
Как жители будут получать информацию?
Для оперативного информирования используется несколько каналов:
- информационные стенды в подъездах;
- информационные материалы в лифтах;
- личный кабинет кабинет-жителя.рф;
- Telegram-бот и электронная рассылка;
- группа управляющей компании во «ВКонтакте»;
- Telegram-канал;
- канал управляющей компании в MAX;
- официальный сайт управляющей компании.
Через эти каналы жители смогут получать информацию о плановых работах, временных отключениях, изменениях в работе дома, важных организационных вопросах и других событиях, связанных с эксплуатацией многоквартирного дома.
Для своевременного получения информации рекомендуем следить за официальными каналами управляющей компании и обращать внимание на объявления в доме.
Работа с жителями — это не только заявки
Взаимодействие с жителями не ограничивается эксплуатационными вопросами.
Отдельное направление — формирование комфортной социальной среды, развитие добрососедства и вовлечение жителей в жизнь жилого комплекса.
Творческие конкурсы. В рамках работы с жителями могут проводиться творческие конкурсы для детей и взрослых. Такие инициативы помогают вовлекать жителей в жизнь жилого комплекса и создают дополнительные возможности для общения соседей. Тематика инициатив может быть связана с простыми и важными принципами совместного проживания:
- 🤝 уважение к соседям;
- 🔇 соблюдение тишины;
- 🏠 бережное отношение к общему имуществу;
- ✨ чистота и порядок в доме.
Партнёрские мероприятия. Ещё одно направление — партнёрские мероприятия для жителей. Например, в рамках партнёрской программы жители жилых комплексов группы компаний приглашались на предпремьерный показ художественного фильма «Жига», организованный совместно с Киностудией Олимп. В рамках мероприятия были предусмотрены:
- просмотр фильма до его официального выхода в широкий прокат;
- встреча с актёрами и участниками съёмочной группы;
- автограф-сессия;
- награждение победителей творческих конкурсов;
- вручение призов и памятных подарков.
Подобные мероприятия не относятся непосредственно к содержанию общего имущества, но являются дополнительным инструментом работы с сообществом жителей и могут проводиться при наличии соответствующих партнёрских возможностей.
Благоустройство, субботники и праздники. Также могут проводиться сезонные мероприятия по благоустройству придомовой территории и мероприятия для жителей и их семей. Например:
- Весенние субботники — совместная уборка территории, подготовка дворов к летнему сезону, благоустройство зелёных зон и тротуаров.
- День защиты детей — детские игровые программы, конкурсы, интерактивные активности и вручение подарков.
- Праздничные мероприятия — выступления творческих коллективов, народные игры, праздничные гуляния и другие активности для жителей.
Конкретный формат мероприятий определяется исходя из возможностей, актуальности и интереса жителей.
Информационно-просветительская работа. Отдельное направление — информирование жителей по вопросам эксплуатации многоквартирного дома. Управляющая компания будет готовить и размещать материалы, которые помогают жителям понимать, как устроен дом, почему происходят те или иные процессы и какие действия необходимы со стороны собственников. Это может быть информация:
- об эксплуатации инженерных систем;
- о правилах пользования общим имуществом;
- о профилактике аварийных ситуаций;
- о передаче показаний приборов учёта;
- о начислениях и платежах;
- о проводимых работах;
- о временных ограничениях и отключениях;
- о правилах проживания и взаимодействия с соседями.
Такая работа направлена не только на информирование, но и на профилактику проблем. Чем лучше жители понимают устройство дома и порядок взаимодействия с управляющей компанией, тем проще своевременно решать возникающие вопросы и предупреждать часть аварийных и бытовых ситуаций.
Мы рассматриваем коммуникацию с жителями как полноценную часть управления домом.
У жителя должен быть понятный алгоритм: возник вопрос → понятно, куда обратиться → заявка зарегистрирована → присвоен номер → можно отследить исполнение → получен результат.
И одновременно должен быть понятный канал информирования: что происходит в доме → почему это происходит → когда будут выполнены работы → что необходимо сделать жителю.
Социальные и просветительские инициативы при этом являются дополнительной частью работы с жителями — они помогают формировать культуру совместного проживания и нормальное соседское взаимодействие.